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Vaga de Secretária(O)
NewFields Brasil em Novo Hamburgo - RS

Descrição da Vaga

Secretária(O)

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Operacional
  3. Local de trabalho: Novo Hamburgo, RS
  4. Controle de comunicação (celular, telefone, internet e TV a cabo); Impressões e montagem de relatórios; Contato com fornecedores (negociação, mudanças de pedidos, notas fiscais, boletos, vencimentos e dentre outros), Serviços externos (correio, cartório, mercado, junta, banco e dentre outros); Compra e controle de suprimentos de materiais em geral; Controle de patrimônio; Avaliação de fornecedores para ISO; Atendimento telefônico (clientes e fornecedores); Atendimento na recepção; Compra e reserva de passagens, hotéis, carros e dentre outros (logística para viagens); Envio de amostras para laboratórios; Cotações de serviços e materiais em geral; Organização de agenda para serviços de limpeza; Supervisão da Auxiliar de Limpeza; Controle do ponto eletrônico; Recebimento e encaminhamento de documentos; Organização de documentos físicos e em planilha no Excel; Conferência de faturas, cartões corporativos, notas fiscais, boletos e dentre outros; Emissão de notas fiscais; Abertura e fechamento do escritório; Manutenção geral de todo o escritório ("Office Manager"); Demandas pessoais dos Sócios; Café.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
  2. Formação desejada: Secretariado, Curso Técnico (Requerido)
  3. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Básico - Requerido)
  4. Habilitação para dirigir (Categoria B)
  5. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte
  • Título da vaga Secretária(O)
  • Empresa NEWFIELDS BRASIL CONSULTORIA ...

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* Jornada Período Integral
* Tipo de contrato Efetivo – CLT
* Salário R$ 1.200,00 (Bruto mensal)
* Localidade Novo Hamburgo, RS

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