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Vaga de Secretária(o) Executiva(o)
Guarani em Olímpia - SP

Descrição da Vaga

Secretária(o) Executiva(o)

Que desafio temos para você?


Estamos em busca de uma Secretária para atuar atendimento à Diretoria e Presidência.
Quais as responsabilidades?
* Disponibilizar para áreas as deliberações autorizando a ação oriundas nas reuniões
* Distribuir as atas após as reuniões bem como informar sua localização virtual
* Preparar previamente as pautas e as Atas das reuniões da diretoria
* Responder pela organização das informações, ações e deliberações em apresentações nas reuniões de diretoria
* Organizar as vídeo-conferências, preparando sala, equipamentos, conexão, etc..
* Elaborar cronograma dos eventos e reuniões anuais do grupo, envolvendo diretoria
* Organizar eventos conforme solicitado pela diretoria
* Elaborar relatórios e compilar informações diversas
* Recepcionar visitantes, marcar entrevistas e reuniões, agendando compromissos, bem como atender e efetuar ligações telefônicas
* Resolver assuntos encaminhando os de maior complexidade para conhecimento do Diretor para as providências adequadas
Quais os requisitos?

  • Ensino Superior Completo em Secretariado ou similares.
  • Experiência anterior na função, preferencialmente, no segmento do agronegócio.
  • Experiência anterior no atendimento de C-level.
  • Inglês em nível avançado/fluente e francês será um diferencial.
  • Excel avançado.
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Avaliações da Guarani


Satisfação geral dos funcionários

2.75
  • Remuneração e benefícios
    3.25
  • Oportunidade de carreira
    2.50
  • Cultura da empresa
    2.75
  • Qualidade de vida
    2.50

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 2 meses

    Empresa boa.

    Advogado Sênior

    Olímpia, SP


    Prós: Empresa com grandes oportunidades de crescimento, inclusive no exterior. A proximidade das unidades e experiência de funcionários antigos proporciona uma visão bastante ampla do negócio.

    Contras: A politicagem é grande e os relacionamentos são difíceis de estabelecer somente pelo dia a dia no trabalho, dificuldades que se veem enraizada na cultura da empresa.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 2 meses

    Boa empresa, passando por visível transformação positiva

    Ex-funcionário, saiu em 2018


    Prós: Diversidade, busca pelo pioneirismo e liderança no setor sucro-energético trazendo diversas oportunidades para o aprendizado e crescimento profissional, boa remuneração, plano de carreira, benefícios e assistência após desligamento. A empresa está visivelmente passando por uma transformação positiva.

    Contras: Alta cobrança por resultados o que pode se considerar normal para o mercado, entretanto a empresa possui alguns departamentos que parecem funcionar isolados e não se comunicam bem, ego perceptível em determinados setores e deixa um pouco a desejar nos sistemas de informática para uso diário.

    Recomenda a empresa: Sim