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Vaga de Secretária(o) Executiva(o)
Guarani em Olímpia - SP

Descrição da Vaga

Secretária(o) Executiva(o)

Que desafio temos para você?


Estamos em busca de uma Secretária para atuar atendimento à Diretoria e Presidência.
Quais as responsabilidades?
* Disponibilizar para áreas as deliberações autorizando a ação oriundas nas reuniões
* Distribuir as atas após as reuniões bem como informar sua localização virtual
* Preparar previamente as pautas e as Atas das reuniões da diretoria
* Responder pela organização das informações, ações e deliberações em apresentações nas reuniões de diretoria
* Organizar as vídeo-conferências, preparando sala, equipamentos, conexão, etc..
* Elaborar cronograma dos eventos e reuniões anuais do grupo, envolvendo diretoria
* Organizar eventos conforme solicitado pela diretoria
* Elaborar relatórios e compilar informações diversas
* Recepcionar visitantes, marcar entrevistas e reuniões, agendando compromissos, bem como atender e efetuar ligações telefônicas
* Resolver assuntos encaminhando os de maior complexidade para conhecimento do Diretor para as providências adequadas
Quais os requisitos?

  • Ensino Superior Completo em Secretariado ou similares.
  • Experiência anterior na função, preferencialmente, no segmento do agronegócio.
  • Experiência anterior no atendimento de C-level.
  • Inglês em nível avançado/fluente e francês será um diferencial.
  • Excel avançado.
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Avaliações da Guarani


Satisfação geral dos funcionários

3.33
  • Remuneração e benefícios
    3.33
  • Oportunidade de carreira
    2.67
  • Cultura da empresa
    3.33
  • Qualidade de vida
    3.00

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há quase 2 anos

    Paga-se bem e exige-se também

    Analista de Comércio Exterior

    Olímpia, SP


    Prós: Empresa oferece bons benefícios, diante do mercado da região é uma das melhores para se trabalhar. Excelente ambiente para crescimento profissional.

    Contras: Localização não é muito adequada, pois fica longe da cidade, os funcionários em si não têm muito espírito de equipe, é perceptível em áreas diferentes.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há quase 2 anos

    Ainda há muito para melhorar

    Trainee

    Olímpia, SP


    Prós: Com muita reestruturação da empresa, tem diversas oportunidades para crescer na empresa e desenvolver novas atividades que não eram desenvolvidas.

    Contras: Sendo o trabalho situado na zona rural, isso impacta bastante a qualidade de vida dos colaboradores. São muitas horas que têm que ser dedicadas ao trabalho, em média com todo o traslado, são 12 horas desde o momento de saída do domicílio, até o retorno. Ambiente de trabalho sofre demasiadamente com desligamentos, o que gera muito desconforto entre os colaboradores.

    Recomenda a empresa: Sim