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Vaga de SECRETÁRIA EXECUTIVA
Jobcenter do Brasil em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Escolaridade:
Graduação em Secretariado com registro no SDRT
Experiência Necessária:
Inglês Avançado, experiência em SAP; Vivência com assistência de executivos de alto nível;
Atividades a serem desempenhadas:
Atendimento secretarial ao Diretor e a equipe
Organização e controle das agendas de compromissos
Preparação e organização de reuniões, compromissos e eventos; (almoço, jantar, coffee break e reservar salas de reuniões)
Logística de viagens nacionais e internacionais; (reservar passagem aérea, hotel, adiantamento de viagem, motorista, organizar a agenda, etc)
Suporte na construção e formatação de documentos;
Follow up constante para garantir o bom fluxo de informações/documentos/necessidades da área, experiência com SAP (pagamentos nacionais e internacionais, pedidos, pequenos, reembolsos, etc)
Suporte em rotinas administrativas (Relatório de Viagens, reembolsos , compras de materiais, abertura de chamados de TI, etc)
Organização de dados, informações e documentos;
Atendimento as demandas internas vinculadas as atividades da diretoria. Apoio aos prestadores de serviços fixos (solicitar crachá, autorização de entrada, acesso a internet, reserva de sala, etc)
Salário R$ 3.300,00,00 + Vale Transporte, Vale Refeição e Seguro de Vida.
Local de trabalho: Butantã Z/O.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09h00 às 18h00hs.
Contrato temporário de 20 dias.

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Avaliações da Jobcenter do Brasil


Satisfação geral dos funcionários

4.00
  • Remuneração e benefícios
    0.00
  • Oportunidade de carreira
    0.00
  • Cultura da empresa
    0.00
  • Qualidade de vida
    0.00

Recomendam a empresa a um amigo




  • Há mais de 2 anos

    insatisfeita

    Recepcionista

    Maringá, PR


    Prós: Trabalha de segunda a sexta... eh no centro

    Contras: Tenho que fazer coisas alem da minha funçao

    Recomenda a empresa: Não

  • Há aproximadamente 2 anos

    Falta gestão de pessoas

    FarmacêuticoEx-funcionário, saiu em 2014

    São Paulo, SP


    Prós: A empresa efetua os pagamentos corretamente, dentro da data prevista

    Contras: serviços tercerizados, colocam o funcionário em um cliente e não se importam com mais nada

    Recomenda a empresa: Não