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Vaga de Secretária de Diretoria Bilíngue
Instituto Ayrton Senna em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Secretária de Diretoria Bilíngue

Apoiar os Diretores no desempenho de suas funções através da execução de tarefas administrativas, gerindo informações e recursos e facilitando processos.
Organizar viagens nacionais e internacionais. Efetuar a compra dos bilhetes, reservas de hotel, organização de transfers, procurando o melhor custo/benefício para a empresa e o executivo
Triagem e envio de correspondências recebidas por correio ou por e-mail; redigir cartas e e-mails em português e inglês.
Organizar as agendas através do Outlook.
Marcar reuniões internas e externas, reservando e preparando as salas de reuniões.
Atender e fazer telefonemas nacionais e internacionais, filtrando as informações para o executivo.
Organizar e atualizar o cadastro de contatos da Presidência através do sistema CRM.
Atender a Diretoria em diversos assuntos.
Formação Acadêmica: Secretariado, Administração de Empresas, Letras e afins.
Imprescindível experiência de 05 anos na função.
Fluência no inglês.

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Avaliações da Instituto Ayrton Senna


Satisfação geral dos funcionários

3.17
  • Remuneração e benefícios
    3.42
  • Oportunidade de carreira
    2.33
  • Cultura da empresa
    2.67
  • Qualidade de vida
    2.75

Recomendam a empresa a um amigo




  • Há 12 meses

    Lideranças extremamente agressivas e que humilham funcionários sistematicamente.

    Funcionário


    Prós: A Instituição tem alcance de trabalho em todo Brasil, é bem localizada e existem ótimos profissionais atuando lá.

    Contras: Lideranças agressivas, mudanças semanais de rotas, lideranças sem gestão de pessoas. Alta rotatividade devido ao clima pesado e de baixíssimo reconhecimento das equipes.

    Conselhos para presidência: Troque suas lideranças. Você tem um universo de talentos que estão sendo sufocados e podados todos os dias. Repare no clima de trabalho da empresa.

    Recomenda a empresa: Não

  • Há aproximadamente 1 ano

    Ex-funcionário, saiu em 2016


    Prós: A empresa disponibiliza a cada colaborador um dia de massagem na semana; Todos os dias são disponibilizadas frutas ou cereais para os funcionários; Plano de saúde e odontológico bons.

    Contras: Gestora jurídica sem tato com os seus colaboradores; Ambiente muito difícil de trabalhar; Pessoas não estão dispostas a ajudar; Não consideram bom ser proativo; Muita rotatividade de pessoas; Alto índice de pessoas que estão insatisfeitas com o seu trabalho.

    Conselhos para presidência: Começar a modificar os gestores, pois eles que lideram e vão conduzir o dia-a-dia da empresa.