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Vaga de Secretária de Diretoria Bilíngue
Instituto Ayrton Senna em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Secretária de Diretoria Bilíngue

Apoiar os Diretores no desempenho de suas funções através da execução de tarefas administrativas, gerindo informações e recursos e facilitando processos.
Organizar viagens nacionais e internacionais. Efetuar a compra dos bilhetes, reservas de hotel, organização de transfers, procurando o melhor custo/benefício para a empresa e o executivo
Triagem e envio de correspondências recebidas por correio ou por e-mail; redigir cartas e e-mails em português e inglês.
Organizar as agendas através do Outlook.
Marcar reuniões internas e externas, reservando e preparando as salas de reuniões.
Atender e fazer telefonemas nacionais e internacionais, filtrando as informações para o executivo.
Organizar e atualizar o cadastro de contatos da Presidência através do sistema CRM.
Atender a Diretoria em diversos assuntos.
Formação Acadêmica: Secretariado, Administração de Empresas, Letras e afins.
Imprescindível experiência de 05 anos na função.
Fluência no inglês.

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Avaliações da Instituto Ayrton Senna


Satisfação geral dos funcionários

3.82
  • Remuneração e benefícios
    3.18
  • Oportunidade de carreira
    2.91
  • Cultura da empresa
    3.00
  • Qualidade de vida
    3.64

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 3 meses

    Analista de Sistemas Pleno

    São Paulo, SP


    Prós: Vários benefícios voltados para qualidade de vida do colaborador, ambiente de trabalho muito agradável e receptivo, ótimo sentimento de fazer parte da causa da ONG, ótima estrutura sem paredes, ambiente aberto e áreas para lanches, pessoas engajadas com a causa da ONG.

    Contras: Ainda não encontrei pontos muito negativos, a ONG está crescendo muito, área de TI é nova, portante ainda há muito o que crescer. Mas está indo no caminho certo.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 3 meses

    Flexibilidade

    Analista PlenoEx-funcionário, saiu em 2017

    São Paulo, SP


    Prós: Massagem, homem office, horário flexível, bom ambiente de trabalho, bom plano de saúde, emenda de feriados, férias coletivas, ótima localização - próximo ao metrô.

    Contras: Não há plano de carreira e falta clareza na política de cargos e salários, equipe de RH um pouco confusa na comunicação com os colaboradores.

    Recomenda a empresa: Sim