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Vaga de Secretária de Diretoria Bilíngue
Instituto Ayrton Senna em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Secretária de Diretoria Bilíngue

Apoiar os Diretores no desempenho de suas funções através da execução de tarefas administrativas, gerindo informações e recursos e facilitando processos.
Organizar viagens nacionais e internacionais. Efetuar a compra dos bilhetes, reservas de hotel, organização de transfers, procurando o melhor custo/benefício para a empresa e o executivo
Triagem e envio de correspondências recebidas por correio ou por e-mail; redigir cartas e e-mails em português e inglês.
Organizar as agendas através do Outlook.
Marcar reuniões internas e externas, reservando e preparando as salas de reuniões.
Atender e fazer telefonemas nacionais e internacionais, filtrando as informações para o executivo.
Organizar e atualizar o cadastro de contatos da Presidência através do sistema CRM.
Atender a Diretoria em diversos assuntos.
Formação Acadêmica: Secretariado, Administração de Empresas, Letras e afins.
Imprescindível experiência de 05 anos na função.
Fluência no inglês.

Leia mais

Avaliações da Instituto Ayrton Senna


Satisfação geral dos funcionários

3.57
  • Remuneração e benefícios
    3.29
  • Oportunidade de carreira
    3.00
  • Cultura da empresa
    2.86
  • Qualidade de vida
    3.71

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 26 dias

    Ótima oportunidade para conhecer o terceiro setor e trabalhar por no máximo 2 anos na empresa.

    Analista Júnior

    São Paulo, SP


    Prós: Pessoas, ambiente dinâmico e aconchegante. Muito interessante e desafiador trabalhar com a causa e satisfação em acordar todos os dias para mudar a educação do Brasil

    Contras: Processos arcaicos e falta de organização, muito hierárquico e pouco protagonismo. Com isso o plano de carreira deixa a desejar e não há incentivo educacional.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 7 meses

    Boa empresa, com funcionários de alta qualidade

    Analista de Projetos Sênior

    São Paulo, SP


    Prós: Ambiente, trabalho e comprometimento pela causa, qualidade da equipe (muitos profissionais com alto nível educacional), oportunidade de participação da construção de políticas públicas

    Contras: Salario abaixo do mercado (considerando nível de formação do profissional, a empresa paga abaixo do mercado), baixa exposição de pessoas de cargos mais baixos (analistas e estagiários)

    Recomenda a empresa: Sim