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Vaga de Recepcionista
Gauge em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Recepcionista

DESCRIÇÃO

A recepção é o cartão de visitas da empresa e desempenha um papel fundamental no atendimento das necessidades do cliente, na fidelização e satisfação desse cliente e na distribuição de informações e agilidade nos processos administrativos dentro da empresa.
O(a) Recepcionista será responsável por prestar serviços de apoio a clientes, visitantes; prestar atendimento telefônico e fornecer informações; marcar entrevistas e receber clientes ou visitantes; averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurados; agendar serviços, reservar (hotéis e passagens - quando solicitado); observar normas internas de segurança notificando sobre presenças estranhas. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.

Responsabilidades:
* Atendimento telefônico e presencial de clientes/fornecedores;
* Envio de correspondência no correio;
* Conferência e encaminhamento de correspondências;
* Serviços de cartório;
* Solicitar e controlar os serviços de motoboy;
* Agendamento e controle de uso de táxi;
* Agendamento e controle de salas de reunião;
* Controle e compra de materiais de escritório, limpeza SP e SJC;
* Solicitação de orçamentos diversos;
* Abertura/fechamento da empresa, ativar alarme;
* Digitações e impressões de arquivos e documentos
* Organizar as salas de reunião e o controlar os agendamentos de uso;
* No término da reunião, a copeira deverá ser avisada para que recolha as louças e faça a limpeza, antes da próxima reunião;
* Diariamente deve ser visto se há necessidade de materiais nas salas de reunião (blocos de anotação e canetas);
* No final do expediente, a recepcionista deve desligar todas as luzes e aparelhos de ar condicionado, bem como verificar se todas as janelas estão fechadas;
* Na saída do escritório a recepcionista deve ser fechar a porta e acionar o alarme.

REQUISITOS

  • Ensino superior completo ou cursando
  • Bons conhecimentos na língua portuguesa
  • Informática básica (office)
  • Experiência anterior como recepcionista
  • Residir no mesmo estado do trampo

OUTRAS INFORMAÇÕES

  • Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira, das 12h30 às 21h30, com 1h30 de almoço.
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Avaliações da Gauge


Satisfação geral dos funcionários

3.33
  • Remuneração e benefícios
    3.17
  • Oportunidade de carreira
    3.17
  • Cultura da empresa
    3.17
  • Qualidade de vida
    3.17

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  • Há 3 meses

    Falta gestão de pessoas e planejamento de carreira

    Analista de Dados Pleno

    São Paulo, SP


    Prós: O Nível de conhecimento dos gestores e dos analistas é sempre muito bom e ninguém tem preguiça ou má vontade de compartilhar conhecimento. Todo dia se aprende algo novo.

    Contras: Falta muita gestão de competência, não costumam dar atenção aos conhecimentos de um funcionário e direciona-lo ao que ele tem facilidade e/ou conhece muito bem. Muitas vezes vi abrirem vagas sendo que existem funcionários que não estão contentes com o escopo de trabalho atual.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 4 meses

    Ótimos clientes e equipe, mas falta organização da empresa, estrutura e benefícios para os funcionários

    Funcionário

    São Paulo, SP


    Prós: Tem grandes clientes e profissionais competentes e amigáveis, que tornam o ambiente super bacana e motivador.

    Contras: Apesar das contas grandes, tem mentalidade e postura de empresa pequena, com falta de organização e comunicação com os funcionários, benefícios e estrutura ruim.

    Recomenda a empresa: Sim