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Vaga de Recepcionista
AbbVie em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Recepcionista - Exclusivo para Pessoa com Deficiência (PCD)

Missão

Atuar na recepção de visitantes da empresa. Atender, filtrar e direcionar ligações, realizar o cadastramento de visitantes e direcionamento aos respectivos visitados. Observar e orientar quanto ao cumprimento de procedimentos de acesso as instalações da AbbVie. Acionar área de segurança caso necessite escalar algum ponto de atenção.

Atribuições do Cargo:

  • Recepcionar / controlar visitantes;
  • Encaminhar visitantes para os funcionários da companhia;
  • Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para as áreas qualificadas a responder;
  • Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com as pessoas da organização.
  • Agendar e facilitar reuniões por telefone (conference calls);
  • Informar falhas do equipamento telefônico;
  • Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários;
  • Manter atualizado os contatos e registros das áreas internas;
  • Conhecer as áreas para direcionamento das ligações;
  • Manter organizada a área de recepção;
  • Orientar visitantes e observar os procedimentos de segurança e acesso ao escritório;
  • Conduzir as ações e decisões sob sua responsabilidade de acordo com o Código de Conduta Comercial da AbbVie;
  • Fornecer sustentação às politicas e práticas de EHS.

Escolaridade
* Ensino médio completo
* Nível intermediário em língua estrangeira (Inglês)

Experiência Requerida

  • 1 a 2 anos de experiência no atendimento ao público;
  • Experiência em serviços que envolvam contatos com pessoas, digitação de textos e outros serviços de escritório/administrativos;
  • Experiência com computadores e utilização de ferramentas de informática.

Conhecimentos
* Boa comunicação oral e escrita;
* Boa memória;
* Digitação;
* Pacote office (Word, excel, etc);
* Usuário de Sistema básico de telefonia;

Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Leia mais

Avaliações da AbbVie


Satisfação geral dos funcionários

4.71
  • Remuneração e benefícios
    4.71
  • Oportunidade de carreira
    3.57
  • Cultura da empresa
    4.86
  • Qualidade de vida
    4.29

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Empresa ideal

    Jovem Aprendiz AdministrativoEx-funcionário, saiu em 2015

    São Paulo, SP


    Prós: É o melhor ambiente de trabalho que já tive a oportunidade de conhecer. Os funcionários são altamente qualificados e podem ter uma boa qualidade de vida, mesmo com a rotina intensa de trabalho. A empresa oferece vários benefícios aos funcionários, deixando-os sempre motivados.

    Contras: Há pouca oportunidade de efetivação para os jovens aprendizes. A empresa poderia aproveitar tal mão de obra, já que durante o período de contrato, eles são submetidos a vários treinamentos. De certa forma, sempre valerá a pena trabalhar nessa empresa, mesmo que seja temporariamente.

    Conselhos para presidência: Mais oportunidades de efetivação para Jovens Aprendizes de destaque.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 2 meses

    Abbvie Farmacêutica

    Ex-funcionário, saiu em 2015

    São Paulo, SP


    Prós: Local físico, ambiente, salário e benefícios. Ofereciam cafe da manha generoso, festa de fim de ano bacana, divulgação dos produtos internamente com bastante promoção.

    Contras: Grande carga de trabalho, prazos bem apertados, boa Gestão, colaboradores numa faixa etaria bem jovem. Rever redução e melhoria dos processos, bdm birocraticos.

    Recomenda a empresa: Sim