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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em Rio de Janeiro - RJ

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Rio de Janeiro

Who You'll Work With

You will be based in Rio de Janeiro as part of our Brazil administrative team.

What You'll Do

You will organize and maintain calendars as well as manage all communications for the individuals you support.

In this role you will respond to correspondence and handle all telephone calls in a professional and efficient manner. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm. Frequently under tight time constraints, you will produce accurate, properly formatted documents and reports.

You will develop a strong ongoing rapport with assistants supporting client executives. Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings. You will work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactive and strong attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Operations
  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.19
  • Remuneração e benefícios
    4.38
  • Oportunidade de carreira
    4.44
  • Cultura da empresa
    4.13
  • Qualidade de vida
    2.44

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há quase 3 anos

    O lugar para se começar uma carreira

    Intern

    São Paulo, SP


    Prós: Compensation diferenciado, clima dos escritórios, aprendizagem

    Contras: Grande demanda ao funcionário, trabalho referente à demanda

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 1 ano

    Ótima escola para executivos

    Associate Partner

    São Paulo, SP


    Prós: A firma tem Valores muito sólidos e, pessoas fantasticas. A possibilidade de aprendizado principalmente no início de carreira e muito boa. Pensamento estruturado voltando para resolução de problemas

    Contras: A intensidade do trabalho e muito alta, com pouco tempo pessoal disponível. Não significa trabalhar finais de semana ou virar a noite mas muitas horas intensas todos os dias

    Recomenda a empresa: Sim