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Vaga de Executive Assistant
Resultados Digitais em Florianópolis - SC

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Florianópolis

O time executivo da Resultados Digitais é responsável pelo planejamento e gestão estratégica da empresa, e além do nosso CEO temos VPs e Diretores nas áreas de Parcerias, Vendas, Customer Success, Produto, Marketing, Finanças, Operações e Talent Management. Nosso time executivo possui uma agenda intensa durante a semana, e necessita de suporte constante para gerenciar suas entregas e compromissos.O(A) Assistente Executivo(a) atenderá a VP de parcerias de forma "integral/full", e os Diretores da área de forma "parcial", dando suporte necessário para a rotina profissional deste time executivo. Nesse contexto e considerando o(a) Assistente como braço direito da VP de parcerias, o profissional trabalhará na sede da RD em Florianópolis atendendo a VP de forma remota e apoiando diretamente as necessidades desta forma.

No papel de Executive Assistant, sua missão será fornecer apoio ao time de VP’s, em âmbito operacional e estratégico, a fim de lhes proporcionar produtividade e foco em suas respectivas áreas. Também vai atuar diretamente com gestores e diretores da empresa auxiliando-os em suas diversas necessidades. Bem como prestar suporte interno e suprir demandas do time administrativo, em especial de infraestrutura e segurança da organização.

Atividades do dia a dia

  • Gerenciar agenda profissional do executivo (reuniões, entrevistas, viagens etc);
  • Providenciar logística de viagens a trabalho do executivo (aéreo, hospedagem, seguro, check-in online etc);
  • Planejar e executar eventos do executivo (team building/planning de área, reuniões de gestores, jantares com clientes/parceiros etc.);
  • Preparar relatórios de reembolso de viagens do executivo (ExpenseMobi);
  • Prestar atendimento a convidados;
  • Auxiliar no processo de entrevistas e onboarding de candidatos/novos diretos;
  • Auxiliar o executivo em demandas pessoais (agendamentos médicos, viagem de família com o Head em viagens a trabalho, acompanhamento de reembolsos);
  • Prestar apoio básico em agendamentos profissionais e logística de viagens a trabalho dos liderados diretos do executivo (aéreo, hospedagem e seguro).

Quem estamos buscando

  • Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 2 anos como assistente executivo ou secretário executivo;
  • Inglês fluente (obrigatório) ;
  • Experiência em gerenciamento de agendas;
  • Experiência em organização de logística de viagens;
  • Experiência em planejamento e execução de eventos;
  • Experiência em atendimento ao cliente externo e interno;
  • Conhecimentos básicos de elaboração de relatórios e pesquisas;
  • Conhecimentos básicos de métodos de produtividade, gerenciamento de tempo e priorização de tasks.

Benefícios que só a RD te proporciona :)

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação;
  • Plano de saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Gympass;
  • Parcerias com descontos em academia, salão de beleza, lojas, etc.;
  • No dress code;
  • Cozinha com lanches para os RDoers (pão de queijo, salada de frutas, etc.);
  • Aprendizado acelerado com grandes nomes do mercado em inbound marketing e vendas;
  • Curso e certificações da RD;
  • Seminários semanais para aprendizado;
  • Cultura de feedback e desenvolvimento.
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Avaliações da Resultados Digitais


Satisfação geral dos funcionários

4.14
  • Remuneração e benefícios
    3.84
  • Oportunidade de carreira
    3.97
  • Cultura da empresa
    4.43
  • Qualidade de vida
    3.81

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 12 dias

    Não é tudo que parece

    Customer Success

    Florianópolis, SC


    Prós: Ambiente divertido e descontraído. Boa qualidade de vida para se trabalhar e salário é bom em comparação com outras empresas de Floripa. O problema está na meritocracia

    Contras: Não é meritocrática e há uma panela bem forte na empresa. Você é totalmente dependente da amizade com o seu gestor e não das entregas que faz. Se o seu gestor não enxergar você não sai do lugar nunca, pois nao tem como mostrar para mais ninguem

    Conselhos para presidência: Faça o lema da RD valer a pena. Não adianta ser bom para não ser ignorado, pois a empresa ainda não está preparada para enxergar talentos lá dentro. Há uma panela na empresa com profissionais antigos que se sentem ameaçados e não deixam os mais novos mostrarem trabalho.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 19 dias

    Funcionário

    Florianópolis, SC


    Prós: A perspectiva de crescimento da empresa e, consequentemente, somada a uma cultura de startup e vencedora são os principais pontos positivos.

    Contras: O crescimento acelerado, naturalmente, tras desafios de processos e de estrutura que precisam ser endereçados previamente ou mais rapidamente.

    Recomenda a empresa: Sim