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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em Rio de Janeiro - RJ

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Rio de Janeiro

Who You'll Work With

You will be based in Rio de Janeiro as part of our Brazil administrative team.

What You'll Do

You will organize and maintain calendars as well as manage all communications for the individuals you support.

In this role you will respond to correspondence and handle all telephone calls in a professional and efficient manner. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm. Frequently under tight time constraints, you will produce accurate, properly formatted documents and reports.

You will develop a strong ongoing rapport with assistants supporting client executives. Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings. You will work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactive and strong attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Operations
  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.00
  • Remuneração e benefícios
    4.32
  • Oportunidade de carreira
    4.11
  • Cultura da empresa
    4.00
  • Qualidade de vida
    2.68

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 19 dias

    Positiva.

    Facilities AdministradorEx-funcionário, saiu em 2018

    São Paulo, SP


    Prós: Beneficios, ambiente inovador, valores bem definidos, oportunidade para aprender processos e treinamentos, bastante foco na resolução de problemas.

    Contras: Imobilidade na carreira, avaliação de desempenho anonima sem possibilidade de rebater criticas, diferença de beneficios e hierarquia diferenciada entre quem exerce atividade fim e meio.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há quase 3 anos

    Longas horas e ambiente pesado

    Business AnalystEx-funcionário, saiu em 2014

    São Paulo, SP


    Prós: Colegas bastante inteligentes em geral. Possibilidade de adquirir conhecimento em vários setores. Cai bem no currículo.

    Contras: Rotina de trabalho terrível e desmotivadora. Muita pressão e muito tempo em viagem para outras cidades. Incontáveis finais de semana e noites de sono perdidos trabalhando.

    Recomenda a empresa: Não