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Vaga de EXECUTIVE ASSISTANT
Johnson & Johnson em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

EXECUTIVE ASSISTANT

Description

Responsibilities
* Provides a wide range of secretarial and administrative support to the Directors and its team:
* Provides administrative support in areas of typing, expense reports, creating presentations, confidential correspondence, ordering office supplies.
* Acting as record coordinator of the two directors including 4 areas (Medical Affairs, Market Access, Health Economics&Price; and Communication).
* Supervises and coordinates overall administrative activities for the areas.
* Schedules and coordinates meetings, internal and external events, makes appointments and travel arrangements.
* Coordinates, prepares and edits reports and presentations.
* Organizes files, performs data entry, and maintains accurate records.
* Makes travel arrangement, prepares expense reports and process invoices, maintains financial and expense records.
* Collects and prepares information for management use. Provides required support for managers.
* Greets vendors and visitors.
* Supervising and coaching their assistants in the daily routine.

Position based in São Paulo, SP.

The company is not willing to pay for transfer or relocation

Qualifications

Qualifications:

Bachelor's degree or equivalent
Fluent English, Spanish is a plus
Experience working as assistant to senior executives. Experience assisting different areas is a plus.

Must reside in the Greater São Paulo area.

Primary Location

  • Latin America-Brazil-São Paulo-São Paulo

Job

  • Administration

Organization

  • Janssen Cilag Farmaceutica Ltda. (7585)
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Avaliações da Johnson & Johnson


Satisfação geral dos funcionários

4.07
  • Remuneração e benefícios
    4.00
  • Oportunidade de carreira
    3.33
  • Cultura da empresa
    4.02
  • Qualidade de vida
    4.05

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Medical

    Supervisor de Logística

    Campinas, SP


    Prós: Empresa super ética, vive a cultura diariamente, por ser grande tem muita opção de crescimento, qualidade se vida muito boa.

    Contras: Empresa muito burocrática, com alguns “mimimi”s, politicagem é importante, bonus não muito agressivo porém é ok (pouco mais de 1 salario)....

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 1 mês

    Boa. Mas já foi melhor!

    Técnico de Controle de Qualidade Sênior

    São José dos Campos, SP


    Prós: Por ser diversificada, com bens de consumo, medical devices e farmaceitico, amplia as possibilidades para profissionais. E possibilita a rotatividade interna do funcionário. Estável.

    Contras: Está tirando muitos beneficios, como plr, alterou convênio, qualidade de serviços como restaurante, cesta de natal. Funcionou cargos para reduzir salários. É boa mas já foi muito melhor...

    Recomenda a empresa: Sim