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Vaga de EXECUTIVE ASSISTANT
Johnson & Johnson em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

EXECUTIVE ASSISTANT

Description

Janssen is a division of Johnson & Johnson and is actively engaged in addressing the most critical needs of patients around the worlds through the five major therapeutic areas: Cardiovascular & Metabolism, Immunology, Infectious Diseases & Vaccines, Neuroscience, and Oncology.

Executive Assistant

Provide a wide range of secretarial and administrative support to the L.A. Regional Directors and Managers, developing the following activities:
* Supervises and coordinate overall administrative activities and ordering office supplies.
* Coordinate meetings and events, internal and external such as: send the invite, choose the venue, book the room, order the equipment, food and all arrangement required, including book the hotel to the attendees, organize ground transportation, etc
* Make travel arrangement to the team such as: issue the ticket using the local system / agency, book the hotel, set up the ground transportation and fill out the subscription.
* Prepare and edit reports and presentations.
* Organize files, performs data entry, and maintains accurate records.
* Prepare expense reports through the system for the directors and managers.
* Open requests in order to pay vendors and process the invoice.
* Manage the budget expenses.
* Collect and prepare information for management use.
* Greet vendors and visitors.

Qualifications
* Bachelor's degree or equivalent.
* Advanced English
* Spanish is a plus
* Experience working as assistant to senior executives and assisting different areas.

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Avaliações da Johnson & Johnson


Satisfação geral dos funcionários

4.08
  • Remuneração e benefícios
    4.07
  • Oportunidade de carreira
    3.37
  • Cultura da empresa
    4.09
  • Qualidade de vida
    4.01

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há mais de 2 anos

    Satisfação

    Promotor FarmaEx-funcionário, saiu em 2016

    São Paulo, SP


    Prós: Oportunidade de seguir carreira , treinamento de produtos e sempre com uma boa equipe para avaliarmos e ensinarmos o melhor sempre só tenho a agradecer pela oportunidade que tive durante todos os anos que trabalhei.

    Contras: Não diria que tenha pontos negativos, eu aprendi muito pois quando iniciei na empresa não tinha nenhum experiência e mesmo assim deram a oportunidade para mostrar que seria capaz de acompanhar a equipe que iria participar.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há mais de 4 anos

    otima

    Promotor Farma

    Natal, RN


    Prós: Para mim só o plano de saúde que a empresa da para minha família, sem cobrar nada já basta.

    Contras: Estamos no mês rosa e não recebemos nenhum boton da campanha.

    Recomenda a empresa: Sim