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Vaga de EXECUTIVE ASSISTANT
Johnson & Johnson em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

EXECUTIVE ASSISTANT

Description

Janssen is a division of Johnson & Johnson and is actively engaged in addressing the most critical needs of patients around the worlds through the five major therapeutic areas: Cardiovascular & Metabolism, Immunology, Infectious Diseases & Vaccines, Neuroscience, and Oncology.

Executive Assistant

Provide a wide range of secretarial and administrative support to the L.A. Regional Directors and Managers, developing the following activities:
* Supervises and coordinate overall administrative activities and ordering office supplies.
* Coordinate meetings and events, internal and external such as: send the invite, choose the venue, book the room, order the equipment, food and all arrangement required, including book the hotel to the attendees, organize ground transportation, etc
* Make travel arrangement to the team such as: issue the ticket using the local system / agency, book the hotel, set up the ground transportation and fill out the subscription.
* Prepare and edit reports and presentations.
* Organize files, performs data entry, and maintains accurate records.
* Prepare expense reports through the system for the directors and managers.
* Open requests in order to pay vendors and process the invoice.
* Manage the budget expenses.
* Collect and prepare information for management use.
* Greet vendors and visitors.

Qualifications
* Bachelor's degree or equivalent.
* Advanced English
* Spanish is a plus
* Experience working as assistant to senior executives and assisting different areas.

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Avaliações da Johnson & Johnson


Satisfação geral dos funcionários

3.92
  • Remuneração e benefícios
    3.88
  • Oportunidade de carreira
    3.20
  • Cultura da empresa
    4.06
  • Qualidade de vida
    3.97

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 3 meses

    Muito bom para quem está começando

    Operador de ProduçãoEx-funcionário, saiu em 2018

    São José dos Campos, SP


    Prós: Empresa muito bem organizada , com ótimos benefícios , muito preocupada com a segurança de seus funcionários. Benefícios para família também são ótimos

    Contras: As oportunidades para crescimento profissional para trabalhadores de produção são abaixo do esperado , preferindo profissionais vindo de outras empresas

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 2 anos

    Satisfação

    Promotor FarmaEx-funcionário, saiu em 2016

    São Paulo, SP


    Prós: Oportunidade de seguir carreira , treinamento de produtos e sempre com uma boa equipe para avaliarmos e ensinarmos o melhor sempre só tenho a agradecer pela oportunidade que tive durante todos os anos que trabalhei.

    Contras: Não diria que tenha pontos negativos, eu aprendi muito pois quando iniciei na empresa não tinha nenhum experiência e mesmo assim deram a oportunidade para mostrar que seria capaz de acompanhar a equipe que iria participar.

    Recomenda a empresa: Sim