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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Brazil

Who You'll Work With

You will be based in São Paulo as part of our Brazil administrative team working closely with consultants and internal departments at all levels of the organization.

What You'll Do

You will organize and maintain calendar(s), manage all communications including responding to correspondence and handling all telephone calls in a professional and efficient manner.

For that, you will develop strong ongoing rapport with Assistants supporting client executives and producing accurate, properly formatted documents and reports, frequently under tight time constraints. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm.

Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings and work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactiveness and attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.29
  • Remuneração e benefícios
    4.31
  • Oportunidade de carreira
    4.44
  • Cultura da empresa
    4.25
  • Qualidade de vida
    2.63

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 21 dias

    Administrador de Negocios

    Research Analyst


    Prós: It is a great company to work in with great possibilities for growth and for deciding your own path. The work environment is one the bests I've seen with great mentoring and coaching.

    Contras: Lack of work-life balance. Sadly we do have to work long hours with no extras. The company has a culture of overachieving, so mostly people work too long hours.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 1 mês

    Muito difícil de trabalhar na McKinsey

    AssistenteEx-funcionário, saiu em 2012

    São Paulo, SP


    Prós: Tecnologia de ponta. Tudo funciona e é muito rápido. Funcionários de altíssimo nível, o que nos da oportunidades de troca de conhecimento diariamente. Por ser exigente por princípio, trabalhar na McKinsey eleva nossa exigência com a qualidade e eficiência de todos os processos.

    Contras: A empresa é dividida em dois grupos bem distintos: Consultores e Suporte (TI, Financeiro, Assistentes, Controladoria...). Para o grupo dos consultores a melhor empresa do mundo para se trabalhar. Para o segundo grupo é, de longe, um lugar extremamente difícil devido a agressividade, não valorização do trabalho, exclusão, entre muitas outras coisas impensáveis para uma empresa do porte da McKinsey.

    Conselhos para presidência: Que troquem a direção da empresa no Brasil se quiserem atrair talentos administrativos (Fundamentais para o andamento de qualquer escritório) e, também, se quiserem mudar a imagem no mercado de empresa ruim para se trabalhar, com ambiente pesado e desmotivador.

    Recomenda a empresa: Não