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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Brazil

Who You'll Work With

You will be based in São Paulo as part of our Brazil administrative team working closely with consultants and internal departments at all levels of the organization.

What You'll Do

You will organize and maintain calendar(s), manage all communications including responding to correspondence and handling all telephone calls in a professional and efficient manner.

For that, you will develop strong ongoing rapport with Assistants supporting client executives and producing accurate, properly formatted documents and reports, frequently under tight time constraints. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm.

Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings and work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactiveness and attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.20
  • Remuneração e benefícios
    4.40
  • Oportunidade de carreira
    4.28
  • Cultura da empresa
    4.16
  • Qualidade de vida
    2.84

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 3 meses

    Lugar excelente por um período de tempo

    Associate

    São Paulo, SP


    Prós: Aprendizado formal e in the job Oportunidades de ter experiência em diferentes indústrias e funções Exposição a top management de diversas empresas

    Contras: Lifestyle: horas longas e por vezes imprevisíveis. Uma semana típica de trabalho envolve facilmente 65-75h e regularmente envolve viagens. Difícil conciliar com família e filhos.

    Conselhos para presidência: Estimular de forma ainda mais forte que sócios e equivalentes se importem com lifestyle

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 2 meses

    Uma escola

    Estagiário

    São Paulo, SP


    Prós: Curva de aprendizado absurda; exposição a pessoas muito seniores e problemas relevantes para grandes executivos. Também, a firma se preocupa a todo momento com seu desenvolvimento.

    Contras: Muito difícil ter work-life balance, a pressão é sempre alta e muitas vezes demanda deixar coisas importantes na nossa vida de lado. Porém a firma está mudando o mindset aos poucos.

    Recomenda a empresa: Sim