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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Brazil

Who You'll Work With

You will be based in São Paulo as part of our Brazil administrative team working closely with consultants and internal departments at all levels of the organization.

What You'll Do

You will organize and maintain calendar(s), manage all communications including responding to correspondence and handling all telephone calls in a professional and efficient manner.

For that, you will develop strong ongoing rapport with Assistants supporting client executives and producing accurate, properly formatted documents and reports, frequently under tight time constraints. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm.

Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings and work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactiveness and attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.31
  • Remuneração e benefícios
    4.20
  • Oportunidade de carreira
    4.20
  • Cultura da empresa
    4.60
  • Qualidade de vida
    2.80

Recomendam a empresa a um amigo




  • Há aproximadamente 1 mês

    Trabalho super dinâmico e interessante!

    Analista

    São Paulo, SP


    Prós: Ótima oportunidade de aprender, grande autonomia e transparência, chance de trabalhar com executivos seniores, possibilita experiência internacional

    Contras: Grande dedicação em horas de trabalho, causadas pela grande expectativa de entrega do trabalho, vindas dos clientes e da liderança dos projetos

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 2 meses

    Excelente oportunidade de crescimento

    Business Analyst

    São Paulo, SP


    Prós: Cultura colaborativa, foco em desenvolvimento pessoal, pessoas com alto nivel intelectual e cultural, trabalho de impacto, plano de carreira transparente e estruturado

    Contras: Carga de trabalho desafiadora, onde não é incomum se ter semanas onde se acumula mais de 100h trabalhadas, não-existencia de rotina definida, onde é possivel pegar projetos com frentes em diferentes partes do mundo

    Recomenda a empresa: Sim