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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Brazil

Who You'll Work With

You will be based in São Paulo as part of our Brazil administrative team working closely with consultants and internal departments at all levels of the organization.

What You'll Do

You will organize and maintain calendar(s), manage all communications including responding to correspondence and handling all telephone calls in a professional and efficient manner.

For that, you will develop strong ongoing rapport with Assistants supporting client executives and producing accurate, properly formatted documents and reports, frequently under tight time constraints. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm.

Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings and work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactiveness and attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

4.12
  • Remuneração e benefícios
    4.40
  • Oportunidade de carreira
    4.16
  • Cultura da empresa
    4.04
  • Qualidade de vida
    2.76

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há mais de 3 anos

    Excelente ambiente para crescimento profissional

    EstagiárioEx-funcionário, saiu em 2014

    Rio de Janeiro, RJ


    Prós: Pessoas excepcionalmente inteligentes e dispostas a ajudar no seu desenvolvimento. Estrutura para apoio ao trabalho e benefícios excelentes.

    Contras: Programa de estágio pouco estruturado e conhecido dentro da empresa.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há quase 2 anos

    Um começo de carreira incrível

    Estagiário

    São Paulo, SP


    Prós: Pessoas extremamente competentes e inspiradoras; quantidade invejável benefícios; grande prestígio no mercado de trabalho e muitas oportunidades de crescimento.

    Contras: O principal ponto negativo é a quantidade de horas trabalhadas (mas que podem ser bem reduzidas para estagiários) e a necessidade de locomoção frequente.

    Recomenda a empresa: Sim