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Vaga de Executive Assistant
McKinsey & Company em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Executive Assistant - Brazil

Who You'll Work With

You will be based in São Paulo as part of our Brazil administrative team working closely with consultants and internal departments at all levels of the organization.

What You'll Do

You will organize and maintain calendar(s), manage all communications including responding to correspondence and handling all telephone calls in a professional and efficient manner.

For that, you will develop strong ongoing rapport with Assistants supporting client executives and producing accurate, properly formatted documents and reports, frequently under tight time constraints. You will also provide range of administrative support (e.g., travel scheduling, file organization, expense report submission, accounting administration) to effectively provide leverage to the firm.

Furthermore, when needed, you will support the planning and execution of major projects, conferences and other off-site meetings and work collaboratively with other executive assistants to ensure backup coverage.

Qualifications

  • Some college or secretarial school required; 4-year degree preferred
  • 3-5 years administrative assistant experience in a corporate or professional environment, working for senior-level management
  • Solid knowledge of Windows and Notes applications
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Proactiveness and attention to detail
  • Poise, presence, and professionalism

Functions

  • Organizational Structure
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Avaliações da McKinsey & Company


Satisfação geral dos funcionários

3.94
  • Remuneração e benefícios
    4.39
  • Oportunidade de carreira
    3.89
  • Cultura da empresa
    3.94
  • Qualidade de vida
    2.78

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Para consultor, uma excelente oportunidade.

    Especialista em Design Gráfico

    São Paulo, SP


    Prós: Integração, tipo de trabalho, estrutura, muitos desafios e trabalho ardo porém com uma equipe excelente. Muito beneficios para estudo, mas que depende de uma avaliação anual

    Contras: Sem plano de carreira para este cargo. Nao sei se foi somente comigo, mas nao tive orientação para tendencias e ferramentas. Fiz tudo por conta própria

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 2 meses

    Melhor início de carreira para recém graduados

    Business Analyst

    São Paulo, SP


    Prós: Ambiente inclusivo, trabalho interessante, colegas inteligentes, exposição a diferentes empresas/culturas/indústrias, enorme oportunidade de aprendizado

    Contras: Carga horária pesada com picos de poucas horas de sono, muitas viagens, alta performance é necessária uma vez que funcionários são constantemente avaliados

    Recomenda a empresa: Sim