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Vaga de Assistente de Controle de Documentos
Estaleiro Jurong em Aracruz - ES

Descrição da Vaga

Assistente de Controle de Documentos

Atividades:

  • Atender aos clientes do estaleiro quanto a assuntos relativos à documentação;
  • Receber, identificar, distribuir, armazenar, controlar, reproduzir cópias e manter o histórico de todo o trâmite de documentos;
  • Manter organizado o arquivo eletrônico e físico conforme requisitos internos, como também atender aos requisitos contratuais do cliente e normas;
  • Alimentar sistemas/software de documentação;
  • Traduzir documentos;
  • Apoio aos inspetores e ao campo;
  • Manter os registros de entrada e saídas de documentos devidamente atualizados;
  • Assegurar que documentos incorretos/desatualizados não serão usados no projeto;
  • Manter e implementar os objetivos e procedimentos da qualidade (Numeração de documentos, distribuição de documentos, arquivamento e prazo de retenção dos documentos);
  • Monitorar diariamente o fechamento das emissões de documento conforme o planejado;
  • Prestar suporte imediato em assuntos relativos à revisão, emissão, arquivamento e status dos documentos;
  • Realizar a emissão interna e externa de documentos técnicos e administrativos, seguindo os procedimentos da qualidade, com cópias controladas e controle de divulgação dos mesmos;
  • Assegurar que o controle de documentos está atualizado com os documentos;
  • Emitir os documentos para aprovação do cliente e transmitir internamente para as equipes envolvidas os documentos aprovados e comentados pelo cliente;
  • Preparar relatórios;
  • Manuseio e armazenamento de todos os documentos relativos à ISO 9001 para manter o sistema e registro de qualidade.
  • Digitalização e upload de toda a documentação site.
  • Interface com a Auditoria Interna e Externa ao auditar a documentação.
  • Apresentar documentação de projeto para cliente e CS para aprovação e transmissão documento aprovado para os departamentos e manter o registro do histórico.
  • Preparar Databook ao cliente;
  • Outras atividades pertinentes, solicitadas pelo gestor.
    Pré-requisitos:

  • Ensino Médio Completo;

  • Conhecimento de pacote Office;

  • Conhecimento em PDF Writer/Creator.

  • Conhecimento de ferramentas da Qualidade;

  • Experiência com auditorias internas / externas (ISO 9001:2008);

  • Necessária experiência em Documentação/Departamento da Qualidade;

  • Desejável experiência em arquivos para Petrobras;

  • Inglês Intermediário.
    Local de trabalho: Barra do Sahy

  • Aracruz/ES.
    Trabalhamos com remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.
    VAGA DISPONÍVEL TAMBÉM PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)

Leia mais

Avaliações da Estaleiro Jurong


Satisfação geral dos funcionários

2.83
  • Remuneração e benefícios
    3.33
  • Oportunidade de carreira
    1.33
  • Cultura da empresa
    1.67
  • Qualidade de vida
    1.33

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Eles ainda tem muito a aprender!

    Operacional

    Aracruz, ES


    Prós: Salário é pago em dia, tem ticket, plano de saúde, transporte pela empresa e alimentação no local. Salário compatível com o mercado (considerando a crise, pq o salário não é dos melhores). Ambiente multicultural.

    Contras: Empresa pensa apenas na produção, não valoriza o colaborador. Pouca (quase zero) chance de crescimento, visto que qualquer promoção deve ser aprovada pelo Presidente (administração centralizadíssima). Tem um setor de RH que não luta pelos “recursos humanos” de fato. Criaram um plano de carreira tão ridículo, que não vale a pena nem falar mais a respeito, melhor dizer que não existe plano de carreira. Não tem recursos pra trabalhar, difícil comprar um lápis que seja (o Presidente precisa aprovar o pedido, a compra, o pagamento- considere 3 meses pra comprar qualquer coisa). Não existe um software que funcione de fato, todos criados pela própria empresa, com várias limitações de funcionamento. Pra trabalhar/controlar qualquer coisa é por Excel.

    Conselhos para presidência: Estudar um pouquinho sobre Administração de Empresas.

    Recomenda a empresa: Não

  • Há mais de 1 ano

    Empresa boa para começo de carreira.

    Assistente ContábilEx-funcionário, saiu em 2015

    Aracruz, ES


    Prós: Empresa de grande porte, que nos dá a oportunidade de falar inglês a todo momento pela grande variedade de nacionalidade dos funcionários, principalmente asiáticos. A troca cultural é gigantesca e constante.

    Contras: Crescimento profissional difícil, chefes orientais de mentalidade engessada, empresa ainda estabelecendo sistemas básicos tanto para processamento de informações quanto para benefícios de funcionários. Estes últimos por sua vez são bem básicos, e, devido a cultura oriental, a direção busca sempre barrar qualquer tipo de inovação benéfica para seus colaboradores.

    Recomenda a empresa: Não