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Vaga de Assistente de Controle de Documentos
Estaleiro Jurong em Aracruz - ES

Descrição da Vaga

Assistente de Controle de Documentos

Atividades:

  • Atender aos clientes do estaleiro quanto a assuntos relativos à documentação;
  • Receber, identificar, distribuir, armazenar, controlar, reproduzir cópias e manter o histórico de todo o trâmite de documentos;
  • Manter organizado o arquivo eletrônico e físico conforme requisitos internos, como também atender aos requisitos contratuais do cliente e normas;
  • Alimentar sistemas/software de documentação;
  • Traduzir documentos;
  • Apoio aos inspetores e ao campo;
  • Manter os registros de entrada e saídas de documentos devidamente atualizados;
  • Assegurar que documentos incorretos/desatualizados não serão usados no projeto;
  • Manter e implementar os objetivos e procedimentos da qualidade (Numeração de documentos, distribuição de documentos, arquivamento e prazo de retenção dos documentos);
  • Monitorar diariamente o fechamento das emissões de documento conforme o planejado;
  • Prestar suporte imediato em assuntos relativos à revisão, emissão, arquivamento e status dos documentos;
  • Realizar a emissão interna e externa de documentos técnicos e administrativos, seguindo os procedimentos da qualidade, com cópias controladas e controle de divulgação dos mesmos;
  • Assegurar que o controle de documentos está atualizado com os documentos;
  • Emitir os documentos para aprovação do cliente e transmitir internamente para as equipes envolvidas os documentos aprovados e comentados pelo cliente;
  • Preparar relatórios;
  • Manuseio e armazenamento de todos os documentos relativos à ISO 9001 para manter o sistema e registro de qualidade.
  • Digitalização e upload de toda a documentação site.
  • Interface com a Auditoria Interna e Externa ao auditar a documentação.
  • Apresentar documentação de projeto para cliente e CS para aprovação e transmissão documento aprovado para os departamentos e manter o registro do histórico.
  • Preparar Databook ao cliente;
  • Outras atividades pertinentes, solicitadas pelo gestor.
    Pré-requisitos:

  • Ensino Médio Completo;

  • Conhecimento de pacote Office;

  • Conhecimento em PDF Writer/Creator.

  • Conhecimento de ferramentas da Qualidade;

  • Experiência com auditorias internas / externas (ISO 9001:2008);

  • Necessária experiência em Documentação/Departamento da Qualidade;

  • Desejável experiência em arquivos para Petrobras;

  • Inglês Intermediário.
    Local de trabalho: Barra do Sahy

  • Aracruz/ES.
    Trabalhamos com remuneração e benefícios compatíveis com o mercado.
    VAGA DISPONÍVEL TAMBÉM PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)

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Avaliações da Estaleiro Jurong


Satisfação geral dos funcionários

3.20
  • Remuneração e benefícios
    3.40
  • Oportunidade de carreira
    2.00
  • Cultura da empresa
    2.20
  • Qualidade de vida
    2.00

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    padrão filipino

    Operador

    Vitória, ES


    Prós: não atrasam pagamento. Tem transporte e alimentação e SMS dão Uniforme ofecem as ferramentas

    Contras: trabalham na chuva e tratam mao os trabalhadores e o sindicato é comprado. Não respeitam os funcionários. aliás esse país é normal

    Conselhos para presidência: Paguem melhor os seus funcionários e tratem melhor os funcionários

    Recomenda a empresa: Não

  • Há quase 3 anos

    empresa

    Ajudante de Produção

    Aracruz, ES


    Prós: Tecnologias e a aprendizagem.

    Contras: Muito ruim de negociar reajustes e classificar

    Conselhos para presidência: Ter organização administrativa e competência

    Recomenda a empresa: Não