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Vaga de Assistente Administrativo
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) em Rio de Janeiro - RJ

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo

Formação:
Ensino Médio completo, desejável cursando Administração de Empresas.
Requisitos:
Experiência: Rotinas administrativas, organização de documentos (arquivo), elaboração de documentos em Word e elaboração de formulários em Excel.
Competências:
Cooperação
Inovação/Criatividade
Comunicação
Relacionamento Interpessoal
Foco em Resultado
Responsabilidade
Flexibilidade
Principais Atividades:
Participar da elaboração e revisão de documentos (políticas, procedimentos gerenciais, procedimentos operacionais, formulários, dentre outros), por meio da formatação de arquivos em Word e Excel;
Contribuir para o controle dos processos físicos (pareceres, contratos, licitações, propostas, entre outros), por meio da abertura, organização, numeração, identificação, tramitação e distribuição às áreas dos processos físicos;
Realizar levantamento dos arquivos existentes na instituição, por meio de coleta de informações de todas as áreas;
Contribuir para a manutenção das informações relacionadas aos arquivos da instituição, por meio da inclusão de dados em software específico;
Manter a organização dos arquivos da instituição, cumprindo a sistemática estabelecida para identificação e recuperação;
Apoiar a gerência e a coordenação no cumprimento das metas estabelecidas, por meio do acompanhamento de planos de ações.
Critérios / informações sobre este processo seletivo:
* Operíodo de inscrição é de 14/03/2018 a 17/03/2018, somente através deste Banco de Talentos;
* Informamos aos candidatos de outros estados que os custos de participação no processo seletivo são de responsabilidade única e exclusiva do candidato, nos casos em que ocorrer etapas necessariamente presenciais;
* Os inscritos neste processo seletivo estarão automaticamente garantindo que possuem documentação comprobatória de todos os requisitos que declaram nesta ficha cadastral;
* A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa Triagem Curricular;
* Este processo seletivo tem validade de 12 meses a partir da data de publicação do anúncio. Os candidatos classificados comporão um banco de reserva e poderão ser convocados em caso de desistência dos primeiros colocados ou surgimento de nova vaga com igual perfil.
Etapa do Processo Seletivo (todas eliminatórias):
* Etapa I – Seleção Consultoria em Recursos Humanos.
* Etapa II – Seleção Área de Recursos Humanos e Área Solicitante da Instituição.
* Etapa III – Seleção Coordenação e Gerência (caso necessário).
Testes do Processo Seletivo:
* Entrevistas comportamentais e técnicas;
* Aplicação de teste Excel nível básico;
* Aplicação de redação;
* Aplicação de testes psicológicos;
Principais benefícios oferecidos pela empresa contratante:
* Plano de Assistência Médica, extensivo aos dependentes legais;
* Plano de Previdência Privada;
* Ticket Refeição;
* Academia e estacionamento no local.

Leia mais

Avaliações da Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI)


Satisfação geral dos funcionários

3.83
  • Remuneração e benefícios
    3.77
  • Oportunidade de carreira
    2.91
  • Cultura da empresa
    3.34
  • Qualidade de vida
    3.64

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Empresa boa, tentando melhorar sua cultura organizacional, com foco no colaborador. Está no caminho certo.

    Analista Administrativo I

    Rio de Janeiro, RJ


    Prós: Empresa acolhedora na admissão de novos funcionários e/ou estagiários. Alguns departamentos com um ótimo clima e integração entre as equipe. Benefícios bons, como academia e estacionamento no local e uns programas de qualidade para os colaboradores.

    Contras: Forte hierarquização: alguns cargos de gestão se recusam a conversar com cargos inferiores; falta de cooperação entre diferentes equipes. Falta de oportunidade para os colaboradores; foco no recrutamento externo.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há mais de 1 ano

    Uma ótima empresa que passa por uma fase de grande reestruturação/mudanças.

    Analista Técnico-administrativoEx-funcionário, saiu em 2016

    Porto Alegre, RS


    Prós: Possui uma boa estrutura e ambiente físico de trabalho. A empresa possui bons benefícios e paga os salário em dia (estável sempre). Os salários estão na média do mercado para as áreas técnicas. Até 2015 a empresa dificilmente demitia seus funcionários (boa estabilidade). O negócio da empresa é apaixonante para quem gosta (educação profissional e tecnologia).

    Contras: A empresa possui Plano de Cargos e salários mas não há sistema de promoção horizontal, apenas por concorrência interna. grande reestruturação nos últimos anos o que acarretou redução de muitos funcionários. Área administrativa com poucas possibilidades de crescimento (enxuta). Em alguns setores sobrecarga de atividades e responsabilidades após a reestruturação e redução de funcionários..

    Recomenda a empresa: Sim