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Vaga de Assistente Administrativo
Trust Gestão Patrimonial em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo - Pleno

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Realizar o processo de faturamento de honorários e de aluguéis;
  5. Controlar e lançar em planilha as despesas dos Clientes;
  6. Emitir notas fiscais eletrônicas de honorários e boletos de alugueis;
  7. Enviar documentos de cobrança para os Clientes;
  8. Gerar e enviar demonstrativos de aluguéis aos Locatários;
  9. Gerar relatório de Pagamentos em Atraso dos Locatários;
  10. Controlar pagamentos dos encargos relativos aos imóveis locados;
  11. Cadastrar novos Clientes, Locatários e Locadores e realizar pesquisas cadastrais;
  12. Manter atualizado planilha de cadastro de Clientes e Parceiros;
  13. Manter atualizada planilha de contratos e de prestação de serviços;
  14. Atendimento de Fornecedores e Clientes;
  15. Atender as demandas dos Sócios e dos Advogados;
  16. Controlar estoque de materiais de escritório;
  17. Controlar em planilha o Inventário de Equipamentos e Softwares;
  18. Providenciar/acompanhar a instalação e configuração de novas Máquinas/Eqptos;
  19. Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas no escritório;
  20. Fazer a gestão de benefícios (Vale Transporte e Vale Refeição);
  21. Organização e Manutenção do Arquivo Físico e Digital;
  22. Gerar guias no eSocial para pagamento;
  23. Orientar e supervisionar o trabalho da Estagiária;
  24. Apoiar no processo seletivo de contratação de pessoal;
  25. Realizar cotações diversas.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior
  3. Português (Intermediário - Requerido)
  4. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

  1. Vale-refeição, Vale-transporte
  • Título da vaga Assistente Administrativo - Pleno
  • Empresa TRUST GESTÃO PATRIMONIAL

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* Jornada Período Integral
* Tipo de contrato Efetivo – CLT
* Salário A combinar
* Localidade São Paulo, SP

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