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Vaga de Assistente Administrativo
Guimar Engenharia em Rio de Janeiro - RJ

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo

Para o cargo de Assistente Administrativo, será necessário conhecimento e/ou experiência nas seguintes atividades:
* Realizar gestão do contrato de prestação de serviços sob responsabilidade do setor administrativo.
* Emitir autorizações de pagamentos via sistema ERP da empresa.
* Emitir pedidos de compra via sistema ERP da empresa.
* Realizar cotação juntos aos fornecedores.
* Assessorar os executivos, administrar agenda de reuniões internas e externas, administrar pendências. recepcionar pessoas, filtrar ligações. (backup recepção).
* Realizar todas as rotinas referentes logística de viagens, tais como compra de passagens, hospedagem, locação de veículos, adiantamentos, relatórios de despesas de viagens e seus reembolsos.
* Dar apoio na organização e manutenção dos arquivos do setor.
* Dar apoio na organização de eventos internos da empresa, tais como seminários e workshop, “coffee-break” e confraternizações.
* Ser agente facilitador nos processos de gestão de SMS da empresa.
* Ser agente multiplicador no que tange a sensibilização das questões de SMS entre os colaboradores.
* Ser agente facilitador na fiscalização dos quesitos de SMS da empresa no que tange as questões administrativas.
* Gestão das faturas das contas EBTA e cartão corporativos.
* Conhecimentos avançados em Word e Excel.
Oferecemos: Salário R$ 1.200,00, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida e Vale Transporte.
Localidade: Rio de Janeiro
* RJ.
Vaga destinada a cota de PCD's.

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Avaliações da Guimar Engenharia


Satisfação geral dos funcionários

3.50
  • Remuneração e benefícios
    3.50
  • Oportunidade de carreira
    2.50
  • Cultura da empresa
    2.00
  • Qualidade de vida
    3.00

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 2 meses

    Boa empresa, porém existem problemas

    Funcionário


    Prós: A autonomia que é passada pelas lideranças Os companheiros de trabalho, sempre estão dispostos a ensinar e ajudar sempre que for necessário A remuneração em alguns casos e cargos é maior que a média do mercado

    Contras: Muita intriga pelos corredores de alguns colaboradores A questão do trabalho sobre contratos que impede um pensamento a longo prazo dentro da empresa A falta de acompanhamento por parte da diretoria da empresa no reconhecimento de profissionais tendo em base sua escolaridade e experiência.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 2 meses

    Boa

    AnalistaEx-funcionário, saiu em 2014

    Rio de Janeiro, RJ


    Prós: Processos bem definidos. Participação do corpo executivo nas questões gerais. Seriedade no atendimento à qualidade ao serviço prometido ao cliente.

    Contras: Muito conservadora no que tange gestão de pessoas. A empresa pratica somente o justo com relação aos benefícios, mas é correta com o prometido.

    Recomenda a empresa: Sim