Love Mondays


Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
General Electric (GE) em Taubaté - SP

Descrição da Vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Business:

GE Renewable Energy

Business Segment:

Renewable Energy Hydro

Function:

Human Resources

About Us:

GE é a maior empresaDigital Industrial do mundo, dedicada a transformar a indústria com máquinas esoluções conectadas a softwares que garantem previsibilidade e respostasrápidas. Com seus times, tecnologias, serviços e escala, a GE busca proporcionarmelhores resultados para seus clientes, por falar como ninguém a linguagem daindústria.

Role Summary/Purpose:

Apoio como Assistente Administrativo com as funções abaixo.

Essential Responsibilities:
* Emissão de Request (Intranet);
* Lançamento das notas fiscais (SAP);
* Controle estatístico da Inclusão e Exclusão de PCD (SOC e Excel) com informe ao RH;
* Controle de custos do Budget (SAP);
* Controle de Ponto da Equipe (Sistema RONDA);
* Gestão de contratos da área (SOC e SAP);
* Gestão de 5S da área (Excel); 8. Suporte nas Campanhas de HAH;
* Gestão de documentos da área (Vigilância Sanitária e CREMESP) via Web;
* Gestão dos Afastados INSS (Excel e SOC) em conjunto com Enfermagem ;
* Gestão do Programa Minha Melhoria (Web);
* Solicitações de Orçamentos a destino do setor de Compras;
* Suporte nos Indicadores da área através do BPD (Atendimento ao Cliente, Afastados Geral e Financeiro);
* Emissão de rateios para notas fiscais (Excel). Conferência das listas (SOC com Notas Fiscais do prestador). Se “bater” libera para pagto (Excel);
* Emissão e Monitoramento de Ordem de Serviço (OS) de Manutenções da área (Máximo/Lotus Notes);
* Encaminha e-mails de retornos de afastamentos médicos INSS (Outlook);
* Monitoramento dos aparelhos de saúde da área, conservação e calibrações (sinalizar o setor enfermagem);
* Controle de vagas de estacionamento pessoas preferenciais;
* Controle pelo Relatório de Absenteísmo e sinalização do médico assistente e enfermagem (responsável pelo lançamento de licenças) os casos de afastamentos INSS e Retorno ao Trabalho para lançamento do HRDM/GCRM.

Qualifications/Requirements:
* Conhecimento e experiência com SAP.
* Excel Intermediário (fórmulas e tabelas).

Desired Characteristics:
* Inglês intermediário.

Leia mais

Avaliações da General Electric (GE)


Satisfação geral dos funcionários

3.98
  • Remuneração e benefícios
    3.96
  • Oportunidade de carreira
    3.48
  • Cultura da empresa
    4.03
  • Qualidade de vida
    3.62

Recomendam a empresa a um amigo




  • Há 12 meses

    Empresa não prioriza funcionários de nível técnico

    Secretário ExecutivoEx-funcionário, saiu em 2016

    São Paulo, SP


    Prós: Forte cultura de compliance, programas de voluntariado, treinamentos online, hotéis selecionados são melhores do que eram na Alstom. Você organizar sua própria viagem.

    Contras: Convênio médico ruim, ticket refeicao com valor baixo, não tem estacionamento para todos, empresa que prioriza só quem tem cargo de alta direção.

    Conselhos para presidência: Escutem os funcionários da base da pirâmide.

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 1 ano

    Boa empresa

    Técnico

    Sorocaba, SP


    Prós: 1. Desenvolvimento profisisonal 2. Horário flexível 3. Ótimos benefícios 4. Políticas de compliance ( faz valer a pena) 5. Cultura da empresa

    Contras: Não tem plano de carreira ou níveis definido. A ideia de "você faz o seu plano de carreira" é forte na empresa. Se você entra com um cargo X no departamento Y, e pretendo ficar muitos anos no departamento Y, você sempre será o funcionário X.

    Recomenda a empresa: Sim