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Vaga de Assistente Administrativo de Projetos
TMF Group em Barueri - SP

Descrição da Vaga

Assistente Administrativo – Projetos
Atividades:
* Ser o responsável pelo Sharefile dentro da área;
* Criar o novo cliente após o recebimento do email da área Juridica;
* Criar os acessos dos clientes internos e externos;
* Criar a estrutura de pastas dos clientes e mantê-las organizadas;
* Fazer upload dos requerimentos iniciais do novo cliente;
* Fazer dowload dos documentos enviados pelo cliente e disponibilizar na rede;
* Realizar o check de todos os documentos recebidos e atualizar o check list padrão dos documentos;
* Disponibilizar o Deliverables da área nas pastas do Sharefile;
* Ser responsável pela criação do Formulário para envio do Faturamento;
* Atualizar a planilha do Projeto e centro de custo na rede;
* Conferir os projetos que estão alocados para o Gestor da área.
* Criar o cliente no sistema após o recebimento do email da área Juridica;
* Solicitar o acesso para o cliente, quando houver especificado no contrato;
* Preencher os formulários para criação de acessos e obter controle dos acessos gerados
Habilidades específicas:
* Experiência na área administrativa
* Inglês Intermediário (Não obrigatório, mas desejável)
* Ensino superior completo ou cursando nas áreas de administração, gestão de projetos ou correlatas.

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Avaliações da TMF Group


Satisfação geral dos funcionários

3.00
  • Remuneração e benefícios
    3.33
  • Oportunidade de carreira
    2.60
  • Cultura da empresa
    2.60
  • Qualidade de vida
    2.40

Recomendam a empresa a um amigo




  • Há 13 dias

    Empresa TMF

    Assistente TécnicoEx-funcionário, saiu em 2016

    Barueri, SP


    Prós: Benefícios Excelentes, bons clientes, salário compatível com o mercado, empresa multinacional, em alguns pontos humanistica em meses de comemoração tem prêmios.

    Contras: Falta de comunicação com o funcionário que está alocado em cliente, a pessoa fica esquecida e o último a receber informações da empresa, alguns gerentes ignorantes

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há 3 meses

    Empresa para começo de carreira apenas.

    Auxiliar ContábilEx-funcionário, saiu em 2017

    Barueri, SP


    Prós: Empresa ótima para começo de carreira, pude aprender bastante no tempo que estive lá.. ótimos benefícios, programa de treinamentos, autonomia para desenvolver as atividades.

    Contras: Volume muito grande de serviços, falta de reconhecimento profissional, péssima gestão, colegas de trabalho um querendo ser mais que o outro..

    Conselhos para presidência: Invistam mais no desenvolvimento profissional e no reconhecimento.

    Recomenda a empresa: Sim