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Vaga de Assessor(a) Executivo(a)
Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE) em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Assessor(a) Executivo(a)

Principais Responsabilidades:
* Realizar o controle das agendas de reuniões e compromissos dos Diretores e CEO, através das atualizações diárias;
* Controlar e acompanhar processos financeiro/administrativo solicitando de adiantamento para viagens, reembolso de despesas, controle de fundo fixo, conferência de fatura de cartão de crédito, enviar os processos de pagamento ao financeiro, pagamento/adiantamento, através do recebimento da nota fiscal, conferência com o que foi solicitado, informar o centro de custo, valor acertado e data de vencimento, distribuir;
* Colher a assinatura dos Diretores e CEO, dentro do prazo estabelecido;
* Contribuir com o planejamento das reuniões, através do controle da agenda, reservas de sala, equipamentos, contratação de buffet, dentro dos horários agendados;
* Contribuir com processo de planejamento de viagens, através de envio de pedido a agência, confirmação da mesma, envio aos solicitantes, bem como o controle da prestação de contas da mesma, seguindo o processo da requisição de pagamento;
* Acompanhar e responder pelas compras de material, solicitação ao fornecedor, pagamento e entrega ao colaborador, compra de gratificação/bonificação;
* Contribuir com o processo administrativo da área, serviços de arquivo, organização de documentos, zelar pela manutenção do andar (salas, copa, etc.;), recepcionar o público interno e externo e redirecioná-los;
* Garantir a organização e a realização dos eventos institucionais da divisão, negociando melhores custos para instalações, organizando alimentação, passagens e estadias dos participantes;
* Coordenar e acompanhar os trabalhos de auxiliar e copeira;
* Manter mailing atualizado de clientes;
* Traduções de apresentações em PPT (inglês/português);
* Acompanhamento das despesas do centro de custo CEO.
Requisitos:
* Ensino superior completo
* Experiência com assessoria a diretoria e presidência
* Inglês fluente e espanhol intermediário
Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, seguro de vida, previdência privada e etc.
Local de trabalho: Região da Barra Funda
Aceita qualquer tipo de inscrição (de PCD e de pessoas sem deficiência)

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Avaliações da Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE)


Satisfação geral dos funcionários

3.67
  • Remuneração e benefícios
    4.00
  • Oportunidade de carreira
    2.67
  • Cultura da empresa
    3.50
  • Qualidade de vida
    3.50

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há 2 meses

    Uma empresa que deixa aprendizados na vida do colaborador

    Funcionário


    Prós: A Flexibilidade de horário é um bom diferencial. A empresa oferece a política de home office aos funcionários. A empresa muitas vezes compreende as questões do funcionário. No cotidiano é possível desenvolver habilidades de diálogo na interação com outras áreas.

    Contras: A empresa não se dedica muito ao plano de carreira dos funcionários, é muito demorado ou até mesmo ausente em algumas áreas, mesmo fazendo contratação e revisão de metas

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há quase 2 anos

    No geral, uma empresa muito boa para se trabalhar, dependendo de sua gestão.

    AnalistaEx-funcionário, saiu em 2015

    São Paulo, SP


    Prós: ótimos benefícios, salário na faixa do mercado, clima na empresa excelente, ótima localização muito próxima ao metrô e numa região com muitas coisas ao redor, lojas, comércios, etc.

    Contras: Gestão fraca e confusa. Sabem de suas qualidades e limitações quando contratam e continuam com uma cobrança excessiva e errada. O mesmo acontece em diversas equipes. Rotatividade de funcionários é muito alta, o que prejudica o desempenho em projetos de longo prazo.

    Recomenda a empresa: Sim