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Vaga de Assessor(a) Executivo(a)
Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE) em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Assessor(a) Executivo(a)

Principais Responsabilidades:
* Realizar o controle das agendas de reuniões e compromissos dos Diretores e CEO, através das atualizações diárias;
* Controlar e acompanhar processos financeiro/administrativo solicitando de adiantamento para viagens, reembolso de despesas, controle de fundo fixo, conferência de fatura de cartão de crédito, enviar os processos de pagamento ao financeiro, pagamento/adiantamento, através do recebimento da nota fiscal, conferência com o que foi solicitado, informar o centro de custo, valor acertado e data de vencimento, distribuir;
* Colher a assinatura dos Diretores e CEO, dentro do prazo estabelecido;
* Contribuir com o planejamento das reuniões, através do controle da agenda, reservas de sala, equipamentos, contratação de buffet, dentro dos horários agendados;
* Contribuir com processo de planejamento de viagens, através de envio de pedido a agência, confirmação da mesma, envio aos solicitantes, bem como o controle da prestação de contas da mesma, seguindo o processo da requisição de pagamento;
* Acompanhar e responder pelas compras de material, solicitação ao fornecedor, pagamento e entrega ao colaborador, compra de gratificação/bonificação;
* Contribuir com o processo administrativo da área, serviços de arquivo, organização de documentos, zelar pela manutenção do andar (salas, copa, etc.;), recepcionar o público interno e externo e redirecioná-los;
* Garantir a organização e a realização dos eventos institucionais da divisão, negociando melhores custos para instalações, organizando alimentação, passagens e estadias dos participantes;
* Coordenar e acompanhar os trabalhos de auxiliar e copeira;
* Manter mailing atualizado de clientes;
* Traduções de apresentações em PPT (inglês/português);
* Acompanhamento das despesas do centro de custo CEO.
Requisitos:
* Ensino superior completo
* Experiência com assessoria a diretoria e presidência
* Inglês fluente e espanhol intermediário
Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, seguro de vida, previdência privada e etc.
Local de trabalho: Região da Barra Funda
Aceita qualquer tipo de inscrição (de PCD e de pessoas sem deficiência)

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Avaliações da Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE)


Satisfação geral dos funcionários

3.60
  • Remuneração e benefícios
    3.40
  • Oportunidade de carreira
    2.20
  • Cultura da empresa
    3.90
  • Qualidade de vida
    3.70

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 2 meses

    Chateado

    Analista Pleno

    São Paulo, SP


    Prós: Flexibilidade de horário, benefícios.

    Contras: Não reconhece os funcionário, não existe um plano para promoção, empresa desorganizada em diversos pontos

    Conselhos para presidência: Reconhecimento, justo com todos, benefícios pelo menos na média do mercado

    Recomenda a empresa: Não

  • Há 3 meses

    Excelente escola para quem trabalha com pesquisa

    Analista Sênior

    São Paulo, SP


    Prós: Ótimo clima organizacional, bons benefícios e plano de carreira. É uma excelente escola para quem quer trabalhar com pesquisa, tanto de mercado quanto de opinião e política. Viver o clima de eleições aqui é uma experiência única!

    Contras: Demora um pouco para subir de cargo, e por vezes a gestão não é escolhida por competências em gestao, mas por tempo de casa. Falta automatizar mais alguns processos, que ainda são feitos de forma manual. Inovação ainda está engatinhando.

    Recomenda a empresa: Sim