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Vaga de Assessor(a) Executivo(a)
Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE) em São Paulo - SP

Descrição da Vaga

Assessor(a) Executivo(a)

Principais Responsabilidades:
* Realizar o controle das agendas de reuniões e compromissos dos Diretores e CEO, através das atualizações diárias;
* Controlar e acompanhar processos financeiro/administrativo solicitando de adiantamento para viagens, reembolso de despesas, controle de fundo fixo, conferência de fatura de cartão de crédito, enviar os processos de pagamento ao financeiro, pagamento/adiantamento, através do recebimento da nota fiscal, conferência com o que foi solicitado, informar o centro de custo, valor acertado e data de vencimento, distribuir;
* Colher a assinatura dos Diretores e CEO, dentro do prazo estabelecido;
* Contribuir com o planejamento das reuniões, através do controle da agenda, reservas de sala, equipamentos, contratação de buffet, dentro dos horários agendados;
* Contribuir com processo de planejamento de viagens, através de envio de pedido a agência, confirmação da mesma, envio aos solicitantes, bem como o controle da prestação de contas da mesma, seguindo o processo da requisição de pagamento;
* Acompanhar e responder pelas compras de material, solicitação ao fornecedor, pagamento e entrega ao colaborador, compra de gratificação/bonificação;
* Contribuir com o processo administrativo da área, serviços de arquivo, organização de documentos, zelar pela manutenção do andar (salas, copa, etc.;), recepcionar o público interno e externo e redirecioná-los;
* Garantir a organização e a realização dos eventos institucionais da divisão, negociando melhores custos para instalações, organizando alimentação, passagens e estadias dos participantes;
* Coordenar e acompanhar os trabalhos de auxiliar e copeira;
* Manter mailing atualizado de clientes;
* Traduções de apresentações em PPT (inglês/português);
* Acompanhamento das despesas do centro de custo CEO.
Requisitos:
* Ensino superior completo
* Experiência com assessoria a diretoria e presidência
* Inglês fluente e espanhol intermediário
Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, seguro de vida, previdência privada e etc.
Local de trabalho: Região da Barra Funda
Aceita qualquer tipo de inscrição (de PCD e de pessoas sem deficiência)

Leia mais

Avaliações da Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (IBOPE)


Satisfação geral dos funcionários

3.50
  • Remuneração e benefícios
    3.13
  • Oportunidade de carreira
    1.75
  • Cultura da empresa
    3.88
  • Qualidade de vida
    3.63

Recomendam a empresa a um amigo



  • Há aproximadamente 1 mês

    Boa empresa

    EstagiárioEx-funcionário, saiu em 2017

    São Paulo, SP


    Prós: Clima na empresa é ótimo, além da comunicação simples com qualquer nível hierárquico da empresa. Benefícios e salário de estágio eram ótimos. Alem da localização.

    Contras: Quando em clt o salário ja nao compensava mais, além de demorar muito tempo para conseguir promoções e efetivacoes. Fora isso era tudo ok ..

    Recomenda a empresa: Sim

  • Há aproximadamente 1 ano

    Comunicação

    EntrevistadorEx-funcionário, saiu em 2017

    Rio de Janeiro, RJ


    Prós: Paga em dia e tem ótimos treinamentos e se importa de verdade com seu descanso remunerado, pesquisas bem interessantes e de bastante aprendizado

    Contras: Poucas viagens, a empresa não tinha um folga fixa, algumas pesquisas eram extremamente longas e desnecessárias, e falta de segurança em alguns locais que trabalhavamos

    Recomenda a empresa: Sim